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关于做好我校全日制硕士研究生和博士生电子注册图像信息采集工作的通知

关于做好2014届研究生毕业生电子注册学历图像信息采集工作的通知


特别提示:如突发情况,拍照时间另行通知。

为加强高等教育学历证书管理,保护高等教育机构和毕业生的利益,教育部2002年开始,高等教育毕业生图像须与注册学历证书一同上网,并委托指定图片社(安排负责我校图像采集工作的图片社为易拍数码影像中心负责图像采集、制作工作,以确保上网图像信息的规格、质量和国家人才数据库建设的标准和安全。为此学校决定从2014年开始,统一采集在校研究生图像信息,所有研究生在校期间只采集一次,毕业时不再另行采集。 如果毕业生在毕业之前还没有按照教育部要求采集图像,学校将无法按时毕业生上传学历注册数据,继而影响毕业就业等后续工作,由此带来的后果,学校无法负责。

根据我校实际情况和图片社经过协商,2020全日制研究生图像采集工作具体安排通知如下:

一、拍摄对象:2020级所有博士、全日制硕士研究生以及未参加过拍摄的其他全日制在校研究生。

二、拍摄时间、地点及流程:

1、拍摄时间:2020102425上午8:30-12:00,下午1230-15:00

2、拍摄地点:教四楼B110

3、拍摄流程:

a. 请各位研究生于拍摄前到研究生院网站下载并填写附件《高等教育学历认证图像采集信息表》(请务必用A4自行打印)

b. 现场缴费并粘贴条码(图像信息采集及照片制作费用为20/人,条码现场发放)

c. 各研究生持填写好的《高等教育学历认证图像采集信息表》按顺序排队拍摄

4、拍摄顺序:

请各研究生自行合理安排时参加拍摄,所有参加拍摄的研究生务必在规定时间内,到指定地点参加拍摄,按班级大小顺序排序,拍摄速度大约每小时220人。

a. 10242020级全体全日制硕士研究生(电气学院除外)

b. 10252020全体电气学院全日制硕士研究生、全体博士研究生及以前未参加拍摄的所有全日制研究生

三、承办单位及相关要求:

1此项工作由北京易拍数码影像中心负责完成,我校负责配合做好组织工作,采集的图像信息由北京易拍数码影像中心负责制作2吋相片6张、1吋相片4张及电子相片一份,此照片将用于制作毕业证书、学位证书使用,电子相片将用于学历证书电子注册使用。

2注意事项

a. 拍照前保证充分睡眠,保持良好状态和整洁的个人形象;

b. 尽量穿除蓝色以外的有领服装、头发整齐、女生适当淡妆等。

3因故未能参加学校拍照的非拟毕业全日制研究生,可以在在校期间参加下一年的集体拍照,各拟毕业全日制研究生务必于20201231日之前到易拍数码影像中心补拍(详情见通知后面易拍数码影像中心到店补拍事项)否则不能按时颁发学历证书不能进行学历信息电子注册由此产生后果学校无法负责。

4、已参加过校内统一组织的图像采集的同学,不得重新参加校内拍照,也不能再到店补拍,否则可能导致学信网上和毕业证上的照片不一致,由此产生的后果,学校无法负责。

5特别提示:所有补拍照片的研究生务必到北京易拍数码影像中心进行拍照,否则学信网上无法显示电子照片,继而学历信息(即毕业证信息)将不能在学信网上正常查询,由此产生的后果学校无法负责。

四、费用标准:

  1. 学校拍照:人民币20/人。(拍照时收取,毕业时不再收取采集费)

费用包括:证照图像采集、信息录入、照片输出、背胶及钔切、合成电子证照及毕业信息上报。

  1. 到店补拍:人民币30/份(拍照时收取,毕业时不再收取采集费)加收的10元费用为原文件光盘刻录。

  2. 自带电子文件:人民币40/份(交件时收取,毕业时不再收取采集费)

加收的20元费用为文件处理及处理后原文件光盘刻录。

易拍数码影像中心到店补拍事项

易拍数码影像中心 周二至周日 9:30~17:00节假日及周一休息,工作时间拍照无需电话预约。

地址:建外SOHO东区二号楼1803室,地铁1号或10号线国贸站C出口,国贸桥西南方向 。

电话:58691620



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